操作手册

书院理事会协议

政策评估

在委员会审查了一项政策之后, 如果只是文书更新就好了, 那么,该政策应被列入学院理事会同意议程,而不是常规议程. 同意议程上的项目须作为一组或个别项目通过,任何议员可将其作为常规项目提出来讨论. 批准的:作为同意议程或常规议程上的一个项目批准的, 任何文书变更和新的上次审核日期应提交给COPPS保管人. 文职人员的变动是非实质性的, 可能包括拼写, 语法, 链接修改, 以及人事职责或头衔的变化,以反映学院组织结构的变化. (2020年12月9日通过)

工作计划

适用于23-24学年, 委员会应在11月第一次学院理事会会议前将其工作计划提交给学院理事会. 各校董会应在每学年结束时,花时间检讨工作计划的进度,并为下一学年草拟工作计划. (2022年12月7日通过)

设立三个小组委员会 领导书院理事会的工作范畴-规划、预算编制及管治. (二四年十月一日)

理事会主席可以充分参与理事会的讨论. 在这种情况下,主席的参与破坏了讨论, 主席将把协助工作交给副主席或其他成员. (二四年十月一日)

常务委员会 The governance subcommittee will work with the 管理团队 to determine whether existing standing committees are operational; and will propose assignment to the governance councils as appropriate. (二四年十月十二日)

会议议程及流程 (二四年十月十二日)

  • 主席和副主席制定提议的议程
  • 委员可提出议程项目
  • 会议前3天,主席通过电子邮件发送议程和帖子到网上
  • Agenda may be revised at the start of a meeting; and may be added to with the support of at least two members
  • 在会议前少于3天内就增加议程的项目达成协议将被视为暂定,并可在下次会议上提出重新考虑(以确保全体参加)。

分钟的过程 (二四年十月十二日)

  • 在学年的第一次会议上成立笔记员
  • 会议纪要将列出讨论的主要主题、达成的协议和采取的行动
  • 主席在下次会议前收到会议记录, 必要时修改, 并送交副主席同意
  • 在下次会议前3天,主席将会议记录通过电子邮件发送给理事会成员
  • 下次会议议程包括邀请修改和/或批准笔记
  • 主席在网上发布批准的笔记

主席和副主席的角色 (二四年十月十二日)

  • 协作确保工作范围和工作计划的完成
  • 召集会议并确定地点
  • 主席在需要的时候在副主席的帮助下协助会议
  • 制定议程,审阅和修改笔记
  • 必要时与学院理事会合作(细节稍后添加)

会议过程和共识决策 (二四年十月十二日)

  • 罗伯特规则将规范理事会会议(将由治理小组委员会制定), 强调效率, 参与, 和清晰).
  • 主席可充分参与会议讨论. 如果副主席或其他成员的参与破坏了讨论,那么主持工作将移交给副主席或其他成员.
  • 共识决策模型是治理系统结构的基础. 反对达成共识的成员将解释他们的反对意见,并可能提出替代方案.

书院理事会与管治委员会的关系 (二四年十一月五日)

治理委员会:

  • 将议程和会议记录发布到治理网页
  • 向书院理事会(主席)提交正式建议
  • 按要求向学院理事会报告
  • 酌情要求列入学院理事会议程
  • 在必要时就治理过程问题向治理协调者或治理小组委员会寻求建议

大学委员会:

  • 分配和明确理事会的工作范围
  • 审阅会议议程及会议记录
  • 要求校董会主席及/或副主席出席校董会会议
  • 要求理事会向学院理事会提交报告
  • 确保遵守治理章程

理事会主席及副主席:

  • 每学期至少召开一次会议,以协调各理事会的工作

报告 来自学院理事会主席, 管理团队, 学院委员会, 管理参议院, ASLCC, LCCEA, 和LCCEF将成为学院理事会的一个常设议程项目. (二四年十一月十九日)

计划、治理和预算开发集成 工作将由书院理事会作为一个整体(而不是一个小组)完成。. (二四年十一月十九日)

每月一次会议 一个是商务会议,一个是工作会议. (二四年十一月十九日)

画廊的时间 -[九月二十三日], 2004年的会议记录表明,理事会将没有非成员发言的旁听席时间. 这被记录为一个讨论点,而不是一个协议. 2月4日, 2004年的会议记录记录了学院理事会主席的这一点:如果讨论没有延长议程上项目的分配时间,画廊成员可以发言.]

试行为期四天的教学计划 只适用于2005年在主校区为期12周的夏季学期. (二四年二月四日)