管理系统手册| Lane社区学院-十大赌博网站官网入口

I. 历史

教育委员会决定重新设计大学治理体系的原因如下:

A. 董事会自身“以政策治国”的愿望

2003年6月，教育委员会举行了一次关于治理主题的闭会. 他们处理了两个问题——全球治理(董事会)和大学治理(内部)。. 至于他们自己的治理，他们决定“以政策治理”.这意味着他们不打算成为一个“管理”委员会. 相反，他们会制定政策, 制定执行指令，并将学院的总体监督和控制授权给校长, 这取决于董事会对总裁表现的审查和评价.

B. 符合认可标准

董事会指示校长发展一套新的大学管理体系. 他们指示，该系统应与学院的利益相关者合作开发. 也, 他们表示，他们的意图是让总统对该制度和通过该制度做出的决定负责.

结果是, 并根据现有的共享治理策略, 总统问委员会, 工会, student leadership, 和管理指导委员会，任命个人担任一个特别工作组，以制定一个框架，明确界定整个学院的治理体系，包括结构, 范围, 角色, 和流程. 因此，2003年治理特别工作组成立了, 有机密人员的代表, 教师, 经理, 和学生.

以下项目被视为不在管治工作队的工作范围之内:

集体谈判协议
大学是否符合法定要求(例如.g. ORS第341章, public contacting, 雇佣和劳动关系)和董事会政策已经生效
与治理无关的管理策略e.g. operations, personnel
内部部门决策

专责小组于2003年9月至2004年2月举行了一系列会议，让持份者团体的代表与他们的支持者讨论问题. 基于这些讨论, 工作组向大学社区提交了一份报告草案，以供讨论和反馈. 这些反馈由特别工作组进行了审查，校长向大学社区发送了一份后续备忘录. 董事会通过了B政策.2004年9月《赌博的十大网站官方入口》.

以下是指导治理体系的原则、特征和流程.

II. 驱动治理系统的原则

治理体系应体现和支持学院的愿景, 任务, 核心价值观, 战略方向和学习原则.
教育委员会, 学生, 机密的员工, 教师, 管理者/行政人员在大学治理中都有自己的角色.
学院治理体系中的利益相关者被认定为分类员工, 教师, 经理, 和学生.
治理体系应该让利益相关者在尽可能早的时候充分参与决策，并依靠他们的集体智慧.
利益相关者有权在大学治理委员会中拥有代表权, 教务委员会成员除外, 如教务委员会章程所述. 涉众在他们已建立的过程中决定他们的代表.
在董事会的指导下，校长负责制定大学治理体系. 总裁就治理体系中的决策向董事会负责.
治理体系要高效有效, 平衡需要及时, 明智的决定，需要为有意义地参与决策过程提供充足的时间.
治理体系应该鼓励和促进为许多人提供广泛的机会，使他们能够发挥领导作用，而不管他们在大学里的正式职位是什么.
治理体系应提供明确的规定, 频繁的, 一致的, 在管理小组内部和小组之间以及更广泛的大学社区之间及时沟通.
大学治理体系应提供明确的决策过程.
治理体系应是开放的，并提供一致和可访问的理事会和委员会工作记录.
治理系统应该清楚地定义和调整权限, 董事会之间的责任和关系, 经理, 教师, 机密的员工, 和学生.
管理系统应提供必要的支持，让教职员和学生参与并作出有益的贡献.
治理系统的参与者应该能够访问相关的信息，以履行他们在治理中的角色.

3. 治理系统的描述

A. 治理体系的主要特征是:

确认保密人员的正式地位, 教师, 经理, 学生是大学管理的利益相关者, 以及行政部门和教育委员会的角色.
在指定的管治范畴内，成立四个学院范围的规划及政策制定管治委员会. 理事会可设立常设委员会和工作队.
重组书院校董会的角色，使其成为书院的主要规划机构，负责策略性规划, 制度的有效性, 协调治理体系.
明确执行团队作为实施决策者的角色及其与治理委员会的关系, 总裁和董事会.
厘清教务委员会在管治方面的角色.
承认并整合教师的职责范围, 经理/管理, 分类教职员及学生.
包括理事会的代表性、基于职位和/或基于专业知识的任命.
通过制定章程概述工作范围和决策过程.

B. 治理体系的基础

利益相关者被确定为分类的员工，教师，学生和管理人员. 分类人员将由LCCEF任命到理事会. LCCEA将任命全体教员的代表. 教务委员会将委任代表参加适当的委员会, 委员会, 特别工作组. 学生由ASLCC任命，管理者由管理指导委员会任命.

而利益相关者群体则拥有任命其代表的专有权, 委员会鼓励各成员考虑聘用能在小组内提供广泛观点和在委员会工作范围内提供专门知识的人士.

每年5月15日前，利益相关团体将任命委员会成员. 学生任命可能会根据学生的可用性在稍后任命.

负责受各理事会工作影响的学院区域的管理人员, 通常是副总统, 行政院长, 大副, 或者他或她的指定人员将成为理事会成员.

治理委员会也将包括因其地位而必须参与的成员, 因为他们的工作职责是如此专注于特定领域，除非此人参与，否则委员会无法开展工作. 理事会成员的职位可由各管治理事会审议. 这些职位将是“当然”(exofficio)，并将是持续的理事会成员. 当然委员有投票权，但不能否决理事会的共识.

IV. 治理委员会

A. Background

特别工作组审查了目前的治理体系，很明显，围绕学院的工作而不是仅仅围绕员工团体组织的体系对学院更好. 这是有道理的，原因如下:

它有助于保持对工作及其成果的关注
它把学院的成员聚集在一起讨论问题, 分享观点并得出结论
它通过将一个理事会的相关问题与常设委员会联系起来，提高了一致性
它最大限度地使所有利益相关者群体尽早有机会了解并影响决策

B. 设计:

The design calls for:

学院理事会将作为学院的主要规划和政策机构，并负责战略规划, policy development, 制度有效性和协调治理系统和作为系统一部分的理事会
围绕特定工作领域组织的四个管治委员会:
- Diversity Council
- 学院委员会
- 基础设施委员会
- 学生成功委员会

拟议的管治制度为学院行政谘询委员会和教务委员会提供了更多参与学院管治的机会. LCCEA将继续作为全体教员的代表, 在学院理事会有席位, governance councils, 以及适当的常设委员会和工作组. 教务委员会将委任其代表参加适当的委员会, 委员会, 和工作组. 管理委员会的教员名额分配将由LCCEA和教员委员会决定.

C. 议会的职责

每个委员会都有书面章程. 这些章程规定了各委员会的宗旨、工作范围和成员. 章程还包含一个决策矩阵，该矩阵定义了每个理事会将使用的各种任务和决策过程中团体和个人的角色.

在他们的章程范围内, 治理委员会负责规划, 政策和评估有效性. 这些理事会将在战略一级发挥作用. 同时支持利益相关者参与治理工作, 人们认识到，他们不能将每周工作的大部分时间用于治理活动. 因此, 治理工作的性质必须处于计划和策略级别, 不是操作级别或实现级别. 业务和执行将继续由管理人员和行政人员负责.

各委员会将制定适当的倾听方法, 对话, 并与大学社区沟通之前, 在, 并遵循其审议程序. 每个理事会将负责与其他管理理事会和学院理事会协调.

理事会还负责协调在其工作范围内拥有章程的小组委员会. 委员会, 谘询书院理事会, 是否可以成立专门负责某一特定领域的小组委员会. 此外，还规定理事会和/或管理部门可以特许成立一个特别工作组. 当没有适当的或可用的常设委员会时，将特许成立一个工作队，而根据特许规定，工作队将在其任务结束时解散. 学院理事会负责将工作分配给理事会，并解决理事会之间的重叠问题.

D. 立法会议员的责任

理事会成员负责:

与委任机构协商并向其报告
与利益相关者群体沟通，代表他们提出问题
与其他理事会成员合作, 以及其他适当的委员会, 牢记整个学院的最大利益
充分参与理事会工作
确保遵守理事会章程

V. 治理系统中的角色和职责

该系统明确了教师的角色, 机密的员工, 学生, 经理, 管理员, 通过实施一种结构，最大限度地提高参与和所有人的最佳思考，并将权力置于适当的级别，执行团队和教育委员会. 必须认识到，董事会最终要对总统和政府的决策负责. Within this framework, 目标是产生一个过程，在这个过程中，及时的决定和做出决定的理由是由参与和行动来指导的, 和 are transparent to, 社区的其他人.

A. 董事会，总裁和执行团队

Role of the Board

治理体系承认董事会的角色和权威，对公众负责，并对学院进行全面监督和控制. 在法律上，董事会对大学政策的所有事项拥有最终决策权, 项目, 设施, budget 和 personnel. 董事会负责监督学院的效率. 董事会的职责是制定有关学院有效运作的政策. 这些政策将指导学院的校长, 谁负责建立有效的操作来执行这些政策. 董事会授权校长根据政策和行政指令来管理学院.

Role of the President

治理体系承认学院校长的角色和权威，直接对教育委员会负责，对学院的教育领导和有效管理人员负责, 物质和财政资源. 总统的职责包括但不限于:

视觉的清晰, 任务, 核心价值观, 以及制定和实施学院教育目标的学习原则.
制定学院的长期和短期战略规划
提供领导, 指导和指导学院的行政工作，包括督促行政部门对完成的工作负责
有责任向教育委员会推荐平衡的预算和策略，从而实现财政稳定
作为学院对外组织的代表和主要发言人
在学院中发展和维护一种有利于高效学习和有效教学的氛围

执行团队的角色

The 管理团队 comprises the vice president(s); 行政院长s; 大副s for 人力资源, 多样性、信息技术和金融, director of Institutional Re搜索; Executive Assistant to the President 和 the president. 团队成员对各自分配的领域负有个人责任和责任，并对集体负责，负责将学院视为一个整体，并制定或建议使其单位的最大利益与学院的最大利益保持一致的决策.

人们认识到，行政团队作为一个整体的作用是管理和指导学院的运作，并实施学院的计划, 行政一级的预算和计划. 行政团队的成员作为个人对学院的特定分支负责，因此是治理系统的积极参与者. 人们进一步认识到，治理和管理领域以及作为个人和作为执行团队成员的管理员的角色可能重叠. 治理系统通知执行团队和组成执行团队的个人的行动.

董事会和校长依靠执行团队作为一个整体来提供专家建议，将学院视为一个完整的系统，而不是单个的不相连的部分.

在行政管理领域，执行团队负责:

与治理委员会合作，确保及时与委员会共享信息，为决策/建议提供信息
根据治理委员会的章程向其提交问题
在作出决定/建议之前，与理事会分享观点和影响
就政策及规划实施事宜谘询议会
结合管理体系，发起学院范围内的重大问题
执行学院重大任务
实施计划和政策
就与其职责范围有关的事项向总统提出建议
协助校长向教育委员会提出最终建议
实施业务制度和管理
为日常管理提供分流
协调计划、项目和业务的实施

B. 学生、分类职员、教员和管理人员

在这个治理系统下，个人的工作描述不会改变. 教师的主要职责仍然是教学和创造学习环境, 分类人员的首要责任是支持学习, 管理者的首要责任是通过组织和实施策略来支持学习，有效地利用学院的资源，推动学院的发展.

Each of these groups, 加学生, 是否被认可的利益相关者，并将有机会参与治理系统. 需要制定程序以允许和鼓励这种参与.

Role of Students

学生为社区需求提供宝贵的见解和观点，并为学院的集体智慧做出贡献. 由于学生群体的多样性，他们在谈论多样性方面处于独特的地位. 作为大学服务的接受者, 他们提供了有关学院制度效率和质量的见解. 将学生纳入学院的决策过程，可以促进学生更多地参与学院生活，并为社区管理做好准备. 认识到这些因素, 学院的治理制度规定了学生代表的积极参与.

保密人员的角色

分类工作人员的主要职责是支持学生, 教师, 经理, 管理人员在实现愿景方面, learning principles, 任务, 以及学校的核心价值观. 分类工作人员作为利益相关者参与治理系统，因为他们在运营方面的专业知识, 教学, 和 technical areas. 分类工作人员对学生的需求有广泛的了解, 大学流程和程序, 以及专业标准和实践. 分类工作人员为大学社区提供了独特的视角, 洞察力, 健全的判断将有助于指导治理过程中的决策.

教师的角色

学院的教员对学院的几个领域有首要的权力, including strategies 和 methods of instruction 和 assessment; curriculum design; course 和 program requirements; 教师 re搜索; 角色, 预期, 和 interactions among teachers 和学生; 和 academic elements of student life. 在个别课程和项目的层面上，教师和教学部门的决策方法和过程不是整个学院管理的主题，除非受到学院政策和外部约束(如州法律和认证)的规定.

管理者的角色

管理者有责任, 与教师一起工作的权力和责任, 分类实现员工和学生的愿景, 任务, learning principles, 学院的战略计划和目标. 管理者是学院决策的积极伙伴，负责执行和实施及时的战略，推动学院向前发展.

VI. Council Operations

根据俄勒冈州法规，管理赌博的十大网站官方入口的权力属于教育委员会. 董事会, 反过来, 授权学院院长对学院进行全面监督和控制. 总统, 实现大学的目标, 授权学院管理和学院治理体系, 同时保留对两者的最终权力.

学院治理体系:

管理战略方向i.e. 学院的规划和评估职能
集管理权威与专业知识于一体, 教师, 机密的员工, 学生及行政代表, 和, 在适当的时候, community members.

每个理事会都有一份章程，概述其宗旨, 范围, 和成员, 以及一个决策矩阵，用于识别其决策过程以及委员会的决策/建议如何与学院行政结构相交叉.

A. Decision-making model

理事会将努力达成协商一致意见. 如果不能在为理事会决定确定的时限内达成协商一致意见, 校董会根据校董会的决策矩阵，向校董会或负责的行政人员提出多数和少数职位. 多数和少数人职位的接受者将考虑它们, 要么将审议结果返还给理事会，并提供解决问题的建议, or, 正如治理系统章程和决策矩阵所要求的那样, 解决问题并向理事会提供理由.

打算使用撤销条款的负责任的管理员应在时间允许的情况下，将撤销的决定发回理事会进行进一步的工作，并充分解释撤销的理由. 当还押不可行时，负责任的行政官将作出决定，并向市议会提供理由.

不担任理事会成员的负责任的管理人员, 但在决策矩阵中确定的理事会工作具有超越权力, 是否会在决策过程的早期与理事会沟通即将开展的工作. 这种沟通应该是直接的, 在可行的情况下, 并通过在委员会任职的其他政府代表, 当方向通信是不可能的.

教务委员会可以选择使用自己的决策程序, 它的章程将描述哪些内容.

B. 时间线

董事会, 学院院长和负责的行政人员, 适当的, 会否在审议过程中尽早为立法会的决定/建议订定时间表, 最好一开始就说. 时间表不能武断，而应基于以下因素:

external deadlines (e.g. 预算截止日期、认证访问、选举、预定活动)
internal deadlines (e.g. academic calendar)
特殊情况的紧急情况(如.g. 员工流动率，捐赠条件)

如果不能达成一致的决定或多数和少数人的报告，则决定将移交给学院理事会或对学院该领域具有权力和责任的管理人员.

C. 决策协议

共识是治理委员会的一个目标，应该是主要的决策风格. Consensus may be expressed through unanimous agreement; it may be a modified consensus where members can live with a decision even though they may not be in full support. 如果不能达成一致意见，多数和少数报告可以提供给负责任的管理者.

如达不成协议，理事会可采取下列一项或多项步骤:

研究并进一步讨论这些问题, bring in expertise, 修订/重新设计建议以达成共识.
将决定提交给负责的管理员，并向其报告推迟的原因(推迟讨论)。.
拒绝这个提议并解释理由.
向书院理事会或外部团体征询意见
公布委员会的文件，包括少数意见和多数意见(并附有分析)，以供未取得完全共识的提案之用. (公布的文件是总结性的，需要将理事会的决定转发给下一个治理级别).
将已发布的文件分发给管理层, 成员及书院理事会, 适当的.
如果学院理事会负责的话, 它将通过选择意见/替代方案或将非共识提案返回给治理委员会(在这种情况下，它可能不会在当前计划/预算周期中实现)来对非共识提案采取行动。.
如果管理员负责, 他或她可以将提案退回理事会或作出决定. 该决定和理由应通知理事会.
If all else fails, 有权力和责任的管理员可以做出最终决定/建议，并将其传达给大学社区.

过程 Decisions

过程问题是指那些与十大赌博网站官网入口“如何”完成工作有关的问题, 而不是决定的实质或内容. 它涉及理事会将采取的工作方法, 不考虑工作本身.

流程决策的例子:

委任小组委员会
Election of a chair
议程设置

非过程问题的决策示例:

Creating workplans

在过程决策中，在团队试图达成共识之前，对问题进行审议. 如果达成共识，小组就会进入执行/实现阶段. 如果不能达成一致意见，可以简单多数投票通过该决定.

Substantive Decisions

共识是治理委员会的目标，应该是主要的决策风格. Consensus may be expressed through unanimous agreement; it may be a modified consensus where members can live with a decision even though they may not be in full support.

决策协议反映并符合董事会政策325 -大学治理流程. It has three phases:

第一阶段 -决策方法仍然是协商一致. 应尽一切努力达成协商一致意见.
二期 -如果未能达成协商一致意见，理事会将决定采用一个或多个任择决议步骤，以便继续争取协商一致意见.
第三阶段 -如未能及时达成一致意见，可进行民意调查, 少数和多数报告提交给负责任的管理员, 负责的管理员会做出决定, 了解所表达的多种观点以及多数和少数人的报告，并向理事会提供作出决定的理由.

D. Council Structure

利益相关者团体的成员(教员), 分类, 学生, 管理者)为任命他们的利益相关者群体服务. 虽然一般认为，成员应任职足够的时间，以获得有关理事会所面临问题的专门知识, 利益相关者群体的独立性和成员面临的时间限制都可能对这个问题产生影响. 两年的成员任期是一个目标，但不能合理地强制执行.

学院的目的是为充分参与提供足够的支持.

治理委员会将有两个已定义的成员角色:主席和副主席*. 由一名校务人员或指定的校务委员担任校务委员. 主席和副主席是理事会的正式成员. 主席应由教员、分类职员或学生担任. 理事会可选举联合主席. 然而, 两名联席主席须获邀出席书院理事会, 他们将按职位分享一票.

主席由全体理事会成员选举产生，任期一年. 主席角色:

Facilitates meetings
与副主席和其他理事会成员起草议程
审阅笔记和文件
电话会议
确保委员会在其章程范围内运作
方便委任委员
确保与大学社区的有效沟通
作为学院理事会的联络人

一个人不能同时主持一个以上的会议. 如果委员会主席被任命为学院委员会主席, 另一个理事会的代理主席将由该理事会选举产生.

委员会的副主席是一名管理人员，对该领域负有权力和责任(通常是ET的成员)，并由管理部门确定. Role of vice chair:

与主席和其他理事会成员一起起草议程
通过收集和准备信息材料来促进理事会的有效性.

主席和副主席的角色

协作确保工作范围和工作计划的完成
召集会议并确定地点
主席在需要的时候在副主席的帮助下协助会议
制定议程，审阅和修改笔记
必要时与学院理事会合作(细节稍后添加)

分钟, 笔记, 其他文件也会被制作出来, 分发给理事会成员，并张贴在管治网站上.

认识到理事会流程和业务经验是领导的必要因素, 每一理事会的主席应在该理事会任职至少一年. 人们还认识到，这种经验要求, 结合上述参与问题, 可能会使一些利益相关者团体的成员难以担任委员会主席, 因为他们可能一直难以获得必要的经验. 治理体系的成功将会, 因此, 要求消除这些妨碍充分参与的障碍.

7. 理事会和其他实体

其他类型的理事会可继续作为组成团体的论坛运作.g. 机密委员会，但不是治理系统的正式组成部分.

8. 支持参与

学院将与LCCEA和LCCEF就管理系统和重新分配时间的规定达成协议. 支持学生和管理人员参与治理体系. (Add links to MOA's)

IX. 委员会的日历

委员会将于每年9月至6月进行工作. 各理事会可根据其工作计划的需要决定在7月和8月举行会议.

X. 评估有效性

学院理事会将制定一套评估程序，供各理事会和整个管理系统使用. 评估结果将用于改善治理系统.

XI. 分钟的过程

在学年的第一次会议上成立笔记员
会议纪要将列出讨论的主要主题、达成的协议和采取的行动
主席在下次会议前收到会议记录, revises if necessary, 并送交副主席同意
在下次会议前3天，主席将会议记录通过电子邮件发送给理事会成员
下次会议议程包括邀请修改和/或批准笔记
主席在网上发布批准的笔记

十二世. 书院理事会与管治委员会的关系

治理委员会:

将议程和会议记录发布到治理网页

向书院理事会(主席)提交正式建议
按要求向学院理事会报告
酌情要求列入学院理事会议程
在必要时就治理过程问题向治理协调者或治理小组委员会寻求建议

大学委员会:

分配和明确理事会的工作范围
审阅会议议程及会议记录
要求校董会主席及/或副主席出席校董会会议
要求理事会向学院理事会提交报告
确保遵守治理章程

理事会主席及副主席:

每学期至少召开一次会议，以协调各理事会的工作

学院委员会主席报告, 管理团队, 学院委员会, Management Senate, ASLCC, LCCEA, 和LCCEF将成为学院理事会的一个常设议程项目. (November 19, 2004)

十三世. 索取资料

十四. 咨询指导

委员会 are charged with developing 和 evaluating college policies 和 plans; the administration is charged with their implementation. 负责执行理事会计划和政策的行政人员将在执行计划和政策之前和期间与理事会协商. 理事会可要求署长进行可能影响执行情况的协商讨论和非正式状况报告. 此类讨论和报告可在实施之前和/或实施期间进行. 负责执行理事会计划和政策的理事会和管理人员应该协同工作，以确保在对利益相关者和学院有重大影响的主题上进行有意义的磋商, 同时确保计划和政策得到及时有效的实施.

将以协商的方式讨论执行情况. After full discussion, 可采取不具约束力的谘询投票(拇指向上/侧过拇指/拇指向下)，以告知行政官理事会的立场. 在理想的情况下，安理会将就执行问题达成协商一致. 如果这没有及时发生, 管理员负责最终作出决定, 哪个不受治理系统中存在的决策制定协议的约束. 然而, 管理员应与理事会分享决定和理由, 在可行的情况下开始执行.

XV. 政策和程序的定义

(书院理事会于2006年5月5日通过)

政策和程序定义

政策是赌博的十大网站官方入口成员应该遵守的原则或规则的正式声明.

程序告诉成员如何执行或实施一项政策. 它们是遵循政策的正常方法

政策和程序的比较

政策表明应对特定事件或情况应采取的一般行动方针. 程序表明应对特定事件应采取的具体步骤
政策是“做什么”，程序是“怎么做”."

理事会与政策及程序的关系

“由治理委员会负责的政策决策由委员会章程及其决策矩阵的范围部分指出." (治理 Charter)
学院的程序可以由委员会在协商的基础上进行审查, 这可能导致他们的修改.

政策和程序的例子

政策:教室:食物和饮料
权限:设施管理和规划
联系人:Jennifer Hayward, 541-463-5594

任何教学场所都不允许携带食物和饮料. 例外的是:

为教学目的而使用食物或饮料的课程;
College functions that include the serving or consumption of food or drink as part of the activity; 和
记录了残疾

政策:顾问，使用
Authority: Finance & 政府
联系人:财务副总裁 & 行政，(541)463-5315

As much as possible, 管理人员和部门在聘用顾问或者签订个人服务合同的人员从事专门工作之前，应当利用学院职工的专业知识.

一般而言，部门只有在下列情况下才可考虑聘用顾问:

There is no college employee who has the necessary expertise; 和
培训现有员工来做这项工作是不现实的，因为
1. 需要是一次性的或
2. 需求很迫切，没有足够的时间来培训员工或
3. 培训员工所需的成本或时间令人望而却步.

如果有具备必要技能的员工, 如果这些熟练的雇员已经满负荷工作，不能被重新分配去做所需的工作，则可以保留顾问.

政策:雇用家庭成员
主管部门:人力资源部
联系人:Shane Turner， (541) 463-5115

管理人员(主管)不得雇用或监督其家庭成员.

为此目的，应适用以下定义.

"Family" means the spouse or same sex domestic partner of the employee; any children of the employee; any children of the spouse or same sex domestic partner; brothers, 姐妹 or parents of the employee; 和 brothers, 姐妹, 配偶或同性家庭伴侣的父母.

“主管”是指为学院的利益而有权雇用的任何个人, 转移, 暂停, 解雇, 回忆, 促进, 放电, 分配, 奖励, 或者惩戒其他员工, 或者指挥他们的责任, 或者调整他们的不满, 或者有效地推荐这样的行动, 如与此有关, 这种权力的行使不只是例行公事或神职性质，而是需要使用独立的判断(俄勒冈修订法规第244条)。.

有关这些指导方针的问题应提交给人力资源代表.

政策:学生会
权威:学生生活
联系人:Lida Herburger， (541) 463-3142

学院承认学生会, 里学生政府协会, 是校园社区中活跃而重要的一部分吗.

学生代表大会应视为学生代表与学院行政分开的体现. 它应遵守董事会的政策和行政政策和程序, 并应反映州和地方政府的目的，为其提供的教育经验.

另见学生组织指南.

政策:学生档案
权限:注册服务
联系人:Dawn Whiting， (541) 463-5686

学院应保持学生记录程序符合州和联邦法律的要求.

学生档案程序应平衡学院的法律责任与学生档案的使用，以促进学生在学院的使命范围内的成长和福利.

学生档案应按照俄勒冈州档案局制定的标准保存一段时间.

程序:与其他院校进行人员交流
所在部门:人力资源部
联系人:Shane Turner， (541) 463-5115

所有教学和非教学人员的人员交流需要适当的部门管理员和副校长的书面预先授权. 最终批准取决于人力资源总监对书面交换协议的审查. 人事主任将负责审查交换协议是否符合适当的合同和其他法律准则.

程序:旗帜展示
部门:设施管理与规划
联系人:Jennifer Hayward， (541) 463-5594

设施管理和规划部门负责按照州和联邦国旗法展示国旗和州旗. 在需要降半旗的特殊场合，由美国总统指挥, 俄勒冈州州长和赌博的十大网站官方入口院长.

所有需要展示或用于学院活动的旗帜的请求都直接向设施管理和规划部门提出.

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