如果您需要提交支票请求，请全部发送 .PDF格式请求: shelby@laneccfoundation.org 和cc: shannon@laneccfoundation.org，通过校园邮件或投递到十大赌博网站官网入口办公室外的信箱. 请附上适当的收据、发票等.)并在表格上签名(十大赌博网站官网入口要求湿签名). 如果是支付给个人，请附上完整的W-9表格. 如果你有现金存款的话, 支票或信用卡, 请到十大赌博网站官网入口19号楼的办公室来, 270房间. 请不要通过校园邮件发送押金.
基金会不偿还或提供任何资金用于购买礼品卡或礼品卡相关费用. 基金会不提供现金垫款. 所有检查请求必须附有适当的文件(如下所述).
查阅可供填写的表格版本: 如欲索取本署表格的可填写版本，请按 .您要使用的表格的PDF格式, 选择使用浏览器菜单按钮下载表单, 然后选择“以adobeacrobat打开”并按“确定”. 您可能需要将文档保存为 .PDF格式到桌面，然后从桌面打开文档.
如何设立新帐户: 基金会使用基于项目的会计系统来跟踪所有的收入和支出. 可以设立项目以满足特定的目的，如奖学金, 设备或一般部门需要. 要建立一个新项目，您必须完成一个 新帐户表格. 十大赌博网站官网入口鼓励各部门尽可能使用已设立的帐户. 有些账户很老，没有活跃过. 在许多情况下，无需建立新帐户就可以充分修改帐户以满足当前需求.
在设立新帐户之前，执行主任核准任何新项目. 每个帐户应至少有两名授权签名者. 授权签名者负责监督并确保资金用于预定目的. 几个部门对基金会的会计系统有“仅查看”的访问权限，使他们能够运行报告和查看交易. 如果你的部门没有这种访问权限，你需要在要求检查之前联系基金会检查你的余额. 尽管十大赌博网站官网入口很想给所有部门这个权限, 十大赌博网站官网入口可以授权的用户数量有限.
如何从您的帐户中申请资金: 基金会不偿还或提供任何资金用于购买礼品卡或礼品卡相关费用. 基金会不提供现金垫款. 所有检查请求必须附有适当的文件(如下所述).
要申请从您的基金会帐户拨付款项，请填写一份 基金会支票申请表格 并附上证明文件，如收据, 发票, 订单确认, 支付津贴/酬金或其他类似性质的东西的书面协议. 必须附上文件.
支票请求必须由被授权在账户上签名的人签名. An authorized signer cannot sign for a check made payable to themself; therefore, 十大赌博网站官网入口要求您为每个帐户指定至少两个签名者. 另一位签名者必须批准支票请求. 要更改授权签名者，您需要填写 帐目修订表格.
支付大学员工的工作/服务: 赌博的十大网站官方入口的员工必须通过学院的工资系统获得补偿. 基金会不处理工资单，也不能给在职员工发放津贴. 如果你真的想用你基金会账户里的钱来支付大学员工在日常工作之外所做的工作, 它必须经过正规的大学工资发放程序. 只需申请基金会支票，以偿还学院的额外费用，使用基金会支票申请表，付款给赌博的十大网站官方入口，并注明您想要偿还的学院FOAP.
也可以使用基金会的资金来报销员工p卡上的业务相关购买. 支票的抬头应该是赌博的十大网站官方入口，并且必须包括你想报销的学院FOAP. 适用收据的副本是p卡报销的足够文件，因为您需要将原始收据与绿单一起提交给学院财务.
其他个人礼品(包括学院员工和学生): 现金或现金等价物的赠与或赠款.e., 除费用报销或商品/服务付款外，只有在基金会事先设立了适当的基金后，才能从基金会基金中直接支付给个人, 并且满足了一定的要求. 基金会不偿还或提供任何资金用于购买礼品卡或礼品卡相关费用. 基金会不提供现金垫款.
这包括任何来自基金会基金的捐赠直接给或为任何个人的利益, 不管他们是学生, 员工, 雇员家属, 或者一个不相关的人. 基金会将不会偿还雇员或部门在这些要求和其他基金会准则之外支付给个人的款项. 请致电(541)463-5804与执行主任联系，了解设立雇员或学生援助/应急基金的要求和指导方针.
支付给学生的款项: 有关学生付款的更多信息，请与基金会执行主任联系. 有很大的限制. (541) 463-5804, wendy@laneccfoundation.org.
基金会不为员工或学生的困难提供贷款.
注意，偶尔送一些非现金礼物(包括鲜花、蛋糕或类似的有形物品)来庆祝部门员工的生日, 丧亲之痛, 退休或其他生活事件是部门自由支配基金允许的费用, 经部门主管批准后.
利益冲突/自营交易: 基金会帐户的授权签名者不能签署支票请求付款给自己或为自己的利益, 任何家庭成员, 或者任何他们有经济利益的组织. 所有此类请求必须由该帐户上的另一位授权签名者签署, 或由授权签署人的主管签发, 并且必须包括适当的费用单据.
申请基金会和学院之间的转帐: 基金会和学院是独立的法人实体，拥有完全独立的银行账户. 为了将资金从基金会转移到学院，您必须填写一份 申请转移资金表格 支付给赌博的十大网站官方入口，并包括你想存入支票的FOAP. 然后，基金会将签发一张支票，并将其带到注册服务中心，以便存入您指定的FOAP, 或者，如果您想以另一种方式处理，您也可以要求保留支票以便提取. 要把钱从学院转到基金会，你必须填写一份支付给基金会的LCC支票申请表. LCC支票申请表必须由财务总监或其在学院财务部门的代表批准. 然后，学院将向基金会发出支票，存入您的基金会帐户. 请务必在申请表上注明您的基金会账号(4位数字的基金/项目编号) 大学财务表格
要求向个人和非法人企业付款:
请提交填妥的 形式W-9 附上所有未注册的个人或企业的支票要求，这样十大赌博网站官网入口就可以在每年年底寄给他们一份国税局纳税表1099. 这不适用于报销请求. 如果您正在报销Lane员工或其他个人的自付费用, 只要十大赌博网站官网入口收到足够的文件，你就不需要W-9来处理支票.
什么时候需要提交支票申请? 请预留足够时间处理支票申请. 基金会通常在周四(秋季)准备支票, 冬天, 春季)或周三(夏季), 但在某些情况下，比如员工假期或病假, 支票可早或晚准备. 十大赌博网站官网入口通常会在收到请求的一周内准备好付款，但在某些情况下可能不可能. 一张支票需要两周以上的时间是不寻常的. 在这种情况下，您应该与基金会办公室联系以确认是否收到了请求. 如果您有紧急请求，请致电(541)463-5810与基金会会计联系，提醒十大赌博网站官网入口您的需求. 在某些情况下，可以准备手动检查. 建议在需要的日期之前进行仔细的计划和请求检查.